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Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen.


Personalwerk Sourcing, Kompetenzbereich der Personalwerk Gruppe, ist spezialisiert auf die professionelle und ganzheitliche Personalberatung. Als Gruppe bieten wir unseren Kunden mit mehr als 200 Mitarbeitern das komplette Leistungsspektrum rund um Anzeigenschaltung, Employer Branding, Personalmarketing und Recruiting.

Unser Mandant zählt als Produzent von Dämmmaterialien für die Bauindustrie, zu den namhaftesten Akteuren am Markt. Mit seiner umfassenden Kompetenz und einem breiten Produktportfolio von Komponenten- bis hin zu Systemen-Lösungen, unterstützt unser Mandant seine Kunden sowie Partner dabei, ihre Bauvorhaben umweltfreundlich und nachhaltig umzusetzen.
Zur Verstärkung der bundesweiten HR-Abteilung suchen wir für den Großraum Bottrop einen


Personalsachbearbeiter (w/m/d) Gehaltsabrechnung


Ihre Aufgaben

  • Sie wickeln administrative Personalprozesse über das komplette Employee Life Cycle für ca. 340 Angestellte inkl. der Geschäftsführung sowie RuheständlerInnen ab und erstellen die monatliche Entgeltabrechnung mit der Software ACCURAT.
  • Als Key User für das Personalplanungs-/Zeiterfassungssystem, überwachen Sie die Datenqualität, unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitenden in den Self-Service-Aufgaben und betreuen diese in allen abrechnungsrelevanten und HR-administrativen Fragestellungen.
  • Ebenso gehört die Pflege von Personalstammdaten und Abwesenheiten in z.B. HRIS Workday sowie die Überwachung und korrekte Übermittlung der Daten an die anderen Personalsysteme über interne Schnittstellen zu Ihren Aufgaben.
  • Neben dem bearbeiten des Bescheinigungs- und Meldewesens sowie dem Erstellen von Statistiken, stimmen Sie ebenfalls Gehalts- und personalbezogene Konten ab und sind AnsprechpartnerIn für Behörden und Sozialversicherungsträger.
  • Im Rahmen der Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen unterstützen Sie bei internen und externen Audits und Prüfungen durch Behörden.
  • Darüber hinaus, führen, pflegen und verwalten Sie die Personalakten.
  • In Urlaubs- und Krankheitsfällen agieren Sie als Vertretung für andere Gehaltsabrechnungsbereiche sowie für den Bereich HR-Controlling.
  • Nicht zuletzt arbeiten Sie themenübergreifend in Projekten mit und übernehmen ggfs. Sonderaufgaben.

Ihr Profil

  • Ihr Werdegang beinhaltet eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit einer ergänzenden Fachausbildung (z.B. Lohnbuchhalter/in, Personalfachkaufmann/-frau).
  • Dazu verfügen Sie über mehrjährige operative Erfahrung in den Aufgabenbereichen, idealerweise in einem (internationalen) Industrieunternehmen.
  • Sie sind vertraut mit den täglichen Aufgaben der Gehaltsabrechnung und bringen sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht mit.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen es Ihnen, in internationalen Belangen zu agieren.
  • Sie sind IT-affin und verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Excel. Idealerweise haben Sie auch bereits Erfahrungen mit den HR-Systemen Workday, Accurat und Quinyx.
  • Ebenso wichtig: Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Freude an einem professionellen Umgang mit Menschen runden Ihre gewissenhafte Arbeitsweise ab.
 

Unser Mandant bietet Ihnen...


Interessiert?

Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an bewerbung@personalwerk.de.

Für Fragen vorab steht Ihnen Herr Peters auch gerne telefonisch unter +49 (0) 6039 9345-155 zur Verfügung