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Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen.

Personalwerk Sourcing, Kompetenzbereich der Personalwerk Gruppe, ist spezialisiert auf die professionelle und ganzheitliche Personalberatung. Als Gruppe bieten wir unseren Kunden mit mehr als 200 Mitarbeitern das komplette Leistungsspektrum rund um Anzeigenschaltung, Employer Branding, Personalmarketing und Recruiting.

Unser Mandant zählt als Produzent von Dämmmaterialien für die Bauindustrie, zu den namhaftesten Akteuren am Markt. Mit seiner umfassenden Kompetenz und einem breiten Produktportfolio von Komponenten- bis hin zu Systemen-Lösungen, unterstützt unser Mandant seine Kunden sowie Partner dabei, ihre Bauvorhaben umweltfreundlich und nachhaltig umzusetzen.
Zur Verstärkung der bundesweiten HR-Abteilung suchen wir für den Großraum Bottrop einen


Expert (w/m/d) Payroll & HR-Controlling


Ihre Aufgaben

  • Ihr Hauptaugenmerk liegt auf dem internen und externen HR-Reporting sowie der Bearbeitung der Personalkostenplanung und Rückstellungen.
  • Als Schnittstelle zum Controlling entwickeln Sie das HR-Reporting, unter der Berücksichtigung von internen sowie externen Trends kontinuierlich weiter.
  • In enger Abstimmung mit der Buchhaltung stellen Sie die Zahlungen und Verbuchungen der Gehaltsabrechnungen sicher und arbeiten als wichtiges Bindeglied fachübergreifend eng mit den externen Anbietern für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen.
  • Im Rahmen der Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsprüfungen, begleiten Sie zudem federführend interne und externe Audits.
  • Sie agieren als Key-User für das Personalplanungs- und Zeiterfassungssystem Quinyx sowie das Abrechnungssystem Accurat und konfigurieren bei Bedarf selbstständig Reports.
  • Sie pflegen Prozessdokumentationen rund um die lokalen HR-Systeme, Abrechnungen und Zeiterfassungen sowie HR-Kennzahlen – und wirken gemeinsam mit der Personal- und Teamleitung in HR-Projekten mit.

Ihr Profil

  • Ihr Werdegang beinhaltet ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre mit dem Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und fachlicher Weiterbildung.
  • Dazu verfügen Sie über mehrjährige operative Kenntnisse in den Aufgabenbereichen, idealerweise in einem (internationalen) Industrieunternehmen.
  • Sie sind vertraut mit den täglichen Aufgaben des HR-Controllings und bringen sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- sowie Sozialversicherungsrecht mit.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen es Ihnen, in internationalen Belangen zu agieren.
  • Ebenso wichtig: Kontaktfreude, Kooperationsbereitschaft, Belastbarkeit und ein professionelles Auftreten runden Ihre gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise ab.
  • Sie sind IT-affin und verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse in MS-Excel. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in den HR-Systemen Workday, Accurat und Quinyx.

Unser Mandant bietet Ihnen...


Wie geht es weiter?

Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an bewerbung@personalwerk.de.

Für Fragen vorab steht Ihnen Herr Peters auch gerne telefonisch unter +49 (0) 6039 9345-155 zur Verfügung.