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Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen.

Personalwerk Sourcing, Kompetenzbereich der Personalwerk Gruppe, ist spezialisiert auf die professio¬nel¬le und ganzheitliche Personalberatung. Als Gruppe bieten wir unseren Kunden das komplette Leistungsspektrum rund um Anzeigenschaltung, Employer Branding, Personalmarketing und Recruiting.


Gerne möchten wir Sie für eine attraktive Assistenzaufgabe in München begeistern. Unser Mandant und vielleicht Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist eine führende überregionale und interdisziplinäre Unternehmensberatung im Gesundheitsmarkt.

Das rund 50-köpfige Team unseres Mandanten verbindet universitären Hintergrund und Praxiserfahrung, um gemeinsam mit Kunden maßgeschneiderte, zukunftsfähige Leistungsangebote zu erarbeiten. Im Vordergrund steht dabei, eine hohe medizinische Qualität zu gewährleisten und gleichzeitig ökonomische Ziele zu erreichen.


Vorstandsassistenz (w/m/d) Unternehmensberatung im Gesundheitsmarkt
in Voll- oder Teilzeit


Das haben Sie vor

Mitdenken. Die Initiative ergreifen. Handlungsspielräume nutzen. In dieser anspruchsvollen Assistenzfunktion sind Sie verlängerte Werkbank und Gatekeeper der Vorstände, die Sie mit Ihrer Tätigkeit maßgeblich im operativen Geschäft entlasten. Dabei überzeugen Sie nicht nur durch zuverlässiges Officemanagement, sondern als gewitzte Assistenzkraft, die stets im Sinne Ihrer Vorgesetzten denkt und handelt. Ihre Stärke: Fachkenntnis und jede Menge Personality.

  • In Ihrer Rolle koordinieren Sie die Termine der Vorstände, die sich auf Ihre tatkräftige Unterstützung und Zuarbeit verlassen können.
  • So begleiten Sie ausgewählte Projektarbeiten und entlasten Vorstände und Berater durch die Erledigung organisatorisch-administrativer Aufgaben.
  • Klar, dass Sie Office-Software und moderne Kommunikationsmittel sicher beherrschen, eindrucksvolle Präsentationen erstellen und sich auch in die Organisation interner und externer Veranstaltungen einbinden.
  • Sie engagieren sich in der Vor- und Nachbereitung von Meetings und übernehmen die klassischen Sekretariatstätigkeiten – von der Post- und Korrespondenzbearbeitung über das Rechnungswesen bis zum Materialeinkauf.
  • Dass Sie mit Ihrer Persönlichkeit viel frischen Wind ins Unternehmen bringen und Kunden, Partner wie Bewerber mit viel Esprit und Professionalität empfangen, versteht sich fast von selbst. Und auch Dienstleister (z. B. Haustechniker) sind bei Ihnen in guten Händen.

Das bringen Sie mit

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Officemanagement
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein verbindliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit digitalen Präsentationstechniken, hohe Medienkompetenz und professionelle Anwendung von MS Office
  • Eine organisierte, strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich freuen


Sehen Sie sich in dieser Position? Dann zögern Sie nicht!

Wir benötigen nur wenige Angaben von Ihnen. Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind für uns selbstverständlich. Senden Sie Ihre Bewerbung direkt über unser Onlineformular.

Für Fragen vorab steht Ihnen Herr Marcel Jeske unter der Telefonnummer +49 6039 9345-276 gerne zur Verfügung.